Contact Centers Press

Telemarketing para profesionales

Posts etiquetados ‘comunicación’

Teleliderar: Un nuevo reto

Publicado por vitoralbuerne en 14 Octubre, 2009

El teletrabajo y la multiplataforma nos traen nuevos retos, ya no solo tecnológicos si no también en la gestión de personas, en especial para aquellos que han de liderar un proyecto o para los que tienen el cometido de dirigir equipos.

Muy recomendables los consejos que nos deja Óptima Infinito en su blog sobre este tema, todos muy aplicables a la realidad de nuestros contact centers, somos muchos los que tenemos a un responsable en otra localización, a equipos de trabajo en América o empiezan a gestionar servicios de teletrabajo.

En esta situación hay que aplicar los mismos principios que en las relaciones presenciales, no olvidarse que seguimos gestionando personas, que como bien dice mi profesora Elena todas tienen su corazón y su cerebro, que hay que potenciar la capacidad de escucha y que es esencial la forma en la que nos comuniquemos.

Publicado en RRHH | Etiquetado: , , , | Deja un Comentario »

El grupo de LinkedIn del blog se hace mayor

Publicado por vitoralbuerne en 12 Octubre, 2009

linkedEl grupo de LinkedIn de este blog está a punto de alcanzar los 90 miembros, y entre ellos contamos con los mejores profesionales de España y latinoamérica de la industria de los contact center.

Quería aprovechar esta ocasión para invitaros a participar en él, en sus debates, en sus ofertas de empleo y en las noticias que van subiendo los miembros (pincha en el enlace para acceder). Acabamos de iniciar un proyecto para hacer grupos de trabajo sobre temas en los que seamos especialistas para elaborar presentaciones, y de esta forma compartir nuestros conocimientos.

Para los que todavía no estáis en LinkedIn os publico este didáctico vídeo sobre esta red social profesional.

Publicado en Industria, tecnología, web | Etiquetado: , , , , | Deja un Comentario »

10 consejos de comunicación para un contact center

Publicado por vitoralbuerne en 6 Octubre, 2009

No pretendo desarrollar en este post ninguna teoría compleja sobre comunicación en un contact center, tan solo quiero dejaros unas pinceladas sobre aquellos aspectos que me parecen esenciales en la comunicación de cualquier departamento de mediano tamaño. La comunicación interna, una buena comunicación interna es la base para un verdadero diálogo entre todos los miembros del equipo. Estos son los 10 consejos:

1. Hay que adelantarse al rumor con información veraz, cuando más ambigüedad exista en el mensaje mayores interpretaciones existirán.

2. No hables en los pasillos de temas relacionados con el trabajo, siempre hay alguien escuchando.

3. Estamos comunicando constatemente, incluso cuando no estamos diciendo nada.

4. Utiliza una intranet para compartir información y actualízala cada día.

5. Comunica con claridad los objetivos para tu servicio y que todos los miembros del departamento conozcan en que grado los están cumpliendo.

6. Cuando repartas comunicados o cuando escribas algo en la web cuida tu expresión, evita las faltas de ortografía, se cortés con tu audiencia. Por supuesto, nada de frases en mayúscula ni ironías.

7. El humor es una buena herramienta de comunicación, en el trabajo hay que divertirse.

8. Todo por escrito como base, documenta todos tus procesos y toda la información relevante.

9. Comunica también cuando saludes a tu equipo y también cuando te despidas. Todos los momentos son importantes.

10. Habla a todos y cada uno. Personaliza tus mensajes. Cada uno somos único.

Más información sobre comunicación en un contact center

http://contactcenters.wordpress.com/2009/05/19/todo-por-escrito-consejos-practicos-de-comunicacion-en-un-contact-center/

Publicado en Industria | Etiquetado: , , , | Deja un Comentario »

Call Center Magazine publica su número de setiembre

Publicado por vitoralbuerne en 8 Septiembre, 2009

La revista que edita IFAES ya tiene publicado su número de setiembre, en esta ocasión tratará de los siguientes temas:

Proveedor SITEL: Los responsables de este Grupo destacan su papel como partner que ofrece un enfoque novedoso de sus servicios, siempre orientado a la mejora continua.

Usuario D-LINK: Este proveedor de productos y soluciones de conectividad ha elegido Barcelona para instalar su centro de soporte técnico para clientes del Sur de Europa.

Especial CAPITAL RIESGO: Se han producido varias operaciones de capital riesgo en la actividad de los centros de contacto que vienen a indicar el grado de desarrollo de este tipo de negocio.

Dossier VoIP: El desarrollo de la VoIP en los contact centers españoles comienza a jugar un papel importante en la aparición de nuevos servicios de valor añadido.

Usuario COOPERVISION: Su Contact Center en España atiende al mercado nacional y al portugués, para ello se basa en la tecnología de Altitude Software y Cisco.

A Fondo ¡HOUSTON TENEMOS UN PROBLEMA! : ¿Cómo resolver las situaciones en las que se producen avalanchas de llamadas inesperadas? La tecnología y el personal especializado suelen ser las armas a usar.

Usuario OSIATIS: Su negocio de centros de servicios gestionados ha experimentado un incremento del 25% en los últimos años. Varios organismos de las AA.PP. son sus clientes.

Usuario BROTHER IBERIA: Con la implantación, a finales del año pasado, de un CRM integral en toda la compañía, su call center ha conseguido mejorar la atención a sus clientes.

Si queréis adquirir la revista tenéis la información en este enlace.

Publicado en Industria | Etiquetado: , , | Deja un Comentario »

Medios de comunicación en la industria del contact center

Publicado por vitoralbuerne en 10 Julio, 2009

Acaba de salir publicado este reportaje sobre los medios de comunicación especializados en contact center en la web de Teleacción, para el que he sido invitado a participar con un artículo sobre el papel de los medios en el desarrollo de los centros de contacto.

Podéis conocer en este enlace otros medios especializados que también comentan sus experiencias como informadores de lo que sucede cada día en nuestra industria( CCSUR, MundoContact, ContactCenters y El Contact).

Muchas gracias Alexander por haberme invitado a particpar.

Publicado en Industria, web | Etiquetado: , , , | Deja un Comentario »

El sexto sentido de un contact center

Publicado por vitoralbuerne en 3 Julio, 2009

Al final todo acaba conectándose, el otro día os hablaba del último invento tecnológico y hace dos días de un nuevo blog, pues bien, el post de hoy une ambas partes, convirtiendo un comentario en un post. Se lo merece.

Este artículo es una colaboración de Fernando Herrero, Gerente General de Audiotel, empresa que gestiona centros de contacto en Argentina, y autor del blog www.decisionesfaciles.com.ar, en relación con este post publicado en Contact Centers Press esta misma semana.

A diferencia de la interpretación del sexto sentido físico como intuición o como alarma frente a situaciones de peligro, este tipo de sexto sentido virtual se basa ahora en información que estará almacenada y controlada por alguien.

El sexto sentido físico nos ayuda a sospechar que algo que parece ser de una manera pueda ser de otra diferente.

Si quien controla la información para “el sexto sentido virtual”(tags que aparecían impresos en el cuerpo del “estudiante”), intentara ser o parecer algo distinto de lo que es realmente, entonces todavía va a ser necesario utilizar el sexto sentido del mundo físico.

¿Qué tiene que ver todo lo anterior con la adaptación que deberá hacer el contact center? Que hoy, los agentes, ya sea en operaciones de emisión como de recepción, muchas veces tienen que interpretar intuitivamente las primeras y segundas intenciones del contacto y en base a eso conducir la interacción para lograr el resultado buscado por ambas partes, por ejemplo concretar una venta, retener a un cliente que quiere darse de baja, o en otros casos, contener a un cliente que simula darse de baja cuando su objetivo es obtener una rebaja en el precio o una mejor condición….

Conclusión obvia: sigo creyendo que la interacción personalizada va a seguir siendo irremplazable, no obstante los contact center deberán invertir aún más en la formación de los agentes, pero ahora orientada a la interpretación de la información que “proyectan” los contactos, y al entrenamiento del sexto sentido físico.

Publicado en Industria | Etiquetado: , , | Deja un Comentario »

Entrevista a Carina Bencomo: “El contact center tiene valor para el negocio de nuestros clientes”

Publicado por vitoralbuerne en 12 Junio, 2009

carina bencomoEn España tenemos grandes profesionales para la industria de los centros de contacto y hoy os presento a una de ellas: Carina Bencomo. Es un motivo de orgullo para mi poder contar con la visión y las opiniones de Carina en el blog. Muchas gracias por participar.

Nos conocemos desde hace unos meses, somos compañeros de Master en el ICEMD, y en este poco tiempo he descubierto gracias a su experiencia nuevos formas de entender el contact center. Ha estudiado Psicología en la Universidad de Comillas (una universidad situada en un lugar privilegiado) y tiene más de 15 años de experiencia en atención al cliente y en comunicación, en compañías tan importantes como Vodafone, donde trabajó durante 13 años. Le apasiona su familia, los viajes ( en especial los Pirineos) y le encantan los idiomas, habla con fluidez el sueco y el inglés.

Sus respuestas son muy interesantes y son auténticas definiciones sobre aspectos clave de nuestra profesión. Por cierto, si queréis contratarla os pongo en contacto con Carina, podéis escribirme a correo del blog ( vitoralbuerne gmail.com).

¿Cuál es tu visión del sector de contact center en España? ¿Qué pasos se deberían dar para una mayor profesionalización?

Actualmente el sector Contact Center está adquiriendo una importancia cada vez mayor haciéndose cada vez más patente la necesidad de gestionar adecuadamente los clientes.

En resumen, bajo mi punto de vista:

· Está ya bastante asumido que la operación de un Contact Center requiere de profesionales, y de unos procesos y sistemas específicos. Creo que esto ha hecho que se reconozca la necesidad de contar con Departamentos o Proveedores expertos en Atención al Cliente.

· Cada vez son más las empresas que se plantean la necesidad de atender a sus clientes por múltiples canales, no sólo el telefónico. La multicanalidad hará que el sector se vaya adaptando a las necesidades de sus clientes, y para ello habrá que replantearse procesos, sistemas y los perfiles, formación y necesidades de los equipos de Recursos Humanos que están en el Front con el Cliente.

· La forma de medir el rendimiento del Contact Center está cada vez más orientada a ver qué aporta el Contact Center a los objetivos de la empresa. El reto es siempre poder justificar la importancia que tiene el Contact Center en la consecución de nuevos clientes, y en la fidelización de los existentes. Aquí, también tenemos el reto de incluir los canales online y acceso desde dispositivos varios en las mediciones, indicadores y cuadro de mandos del Contact Center.

Creo que es responsabilidad de todos los que trabajamos en este mundo darle VALOR a lo que hacemos y reconocer que hace falta personas cualificadas y preparadas para asumir esta parte tan importante de relación con los Clientes.

Los pasos hacia la profesionalización:

Como herramientas de profesionalización yo destacaría: la formación y especialización, participación en asociaciones de expertos, creación y participación en grupos que analicen constantemente la realidad del sector. La consecución de certificaciones tipo ISO, y otro tipo de medidas de calidad estándar creo que son muy importantes. Todo esto debe partir de un análisis que deje patente en las organizaciones y empresas, el valor que tiene el Contact Center para el negocio, de forma que se ponga de manifiesto la necesidad de invertir en su desarrollo.

Tu último proyecto laboral ha sido hace unos meses con el desarrollo del Contact Center de Ikea, ¿Qué ha supuesto para tu experiencia profesional?

Para mi ha supuesto un proyecto interesantísimo, donde he podido conocer otro sector diferente al mío y conocer una cultura y forma de hacer las cosas singular. Destaco el ambiente de colaboración y trabajo en equipo y los buenos profesionales con los que he podido trabajar. Tuve la oportunidad de visitar otros países europeos para ver cuáles eran las prácticas que estaban dando mejores resultados en cada uno de ellos. Fue muy interesante.

¿Qué perfil debería tener un responsable de contact center?

Creo que debe ser un profesional luchador, con ganas de aprender, y con interés por las tres vertientes en un Contact Center: las Personas, los Procesos y los Sistemas. Es importante que sepa ponerse en la piel del cliente (aquello de la empatía) y que tenga la capacidad de obtener para él y para su equipo de las herramientas necesarias para resolver las cuestiones de los clientes. Es importante que consiga para su equipo y su organización el poder (empowerment) para satisfacer las necesidades de los clientes.

Una de tus pasiones es el marketing y la comunicación, ¿cómo podríamos mejorar la imagen de nuestra industria de cara a la sociedad?

Yo creo que la estrategia de comunicación del sector debe ir orientada a demostrar que existe profesionalidad orientada a la consecución de objetivos. Nos tenemos que enfocar en comunicar cómo nuestro trabajo aporta resultados.. no nos debemos vender como meros reductores de costes (en el caso de outsourcers) o centros de coste (en el caso de clientes), sino como “conseguidores de resultados”. Y poner la calidad en un sitio privilegiado en todas nuestras comunicaciones. Debemos ser exigentes con nosotros mismos para trasladar esto a los demás.

Somos compañeros en el Master de Contact Centers del ICEMD ¿Qué sensaciones estás teniendo en esta formación? ¿Cómo crees qué va a ayudarte en tu desarrollo laboral?

Para mi ha sido una experiencia maravillosa, tanto por los ponentes y profesores del Master como por los compañeros. Estas redes de contacto que surgen en estos foros nos ayudan a profesionalizarnos y a aprender de los demás.

El Master me está ayudando ya en mi desempeño profesional (que actualmente se llama “búsqueda activa de empleo”). Aunque sólo he hecho 1 Módulo de los 4 que componen el Master… ya veo los resultados en cuanto a conocimientos, a herramientas aprendidas y a contactos interesantes …

En varias ocasiones durante el master he pensado: ¡ay! si hubiera tenido esta herramienta o si hubiera conocido este tema hubiera sido más fácil mi trabajo anterior. Y es que en este sector, creo que todos hemos aprendido a base de pegarnos y pelearnos con el día a día. Es muy agradable descubrir otros profesionales que trabajan en lo mismo y han encontrado vías más sencillas y directas (eficientes) para conseguir resultados.

Actualmente estás en búsqueda activa de empleo, ¿Qué destacarías de ti misma para quién quiera contratarte?

Soy una profesional de Atención al Cliente y Comunicación con 15 años de experiencia, 13 de ellos en el sector de las Telecomunicaciones (Vodafone) en las líneas de negocio de telefonía móvil e internet con experiencia en puesta en marcha de Servicios de Atención al Cliente multicanal.

Aporto experiencia en gestión de proyectos web como vía de comunicación con los Clientes.

Tengo experiencia en sector Retail, como Manager en el proyecto de puesta en marcha de su Contact Center.

Soy titulada superior en Psicología, y con formación posterior en RRHH y Contact Center. Hablo sueco e inglés fluidos.

De mi misma destacaría, además de mi experiencia, que soy una persona analítica, con visión de negocio y comunicativa. Me gusta el trabajo en equipo y aportar a los demás y aprender de ellos.

Publicado en Entrevistas, Industria | Etiquetado: , , , , | 1 comentario

¿Por qué crear una marca personal en el contact center?

Publicado por vitoralbuerne en 21 Mayo, 2009

Por qué crear una imagen y también cómo. En este artículo os expondré el proceso de creación de una marca personal aplicada a un centro de contacto y también las ventajas, las claras ventajas, de tenerla.

La marca personal es la imagen que como profesionales transmitimos al mundo. Este concepto es muy utilizado por los artistas en su diversas facetas y desde la llegada de la web 2.0 se ha trasladado a muchas actividades. Como suele ser habitual nuestra industria sigue rezagada en este aspecto, al menos en el ámbito hispano. Por mi parte sin una intención previa he acabado construyendo una marca personal en la web.

¿Por qué crearse un marca pesonal?

Quizás sea este sector uno de los más necesitados en la creación de marcas personales. Tanta publicidad negativa, tantos foros criticándonos, tantos usuarios cansados de nuestros servicios, requieren de profesionales que muestren sus habilidades, sus proyectos y sus ideas.

Desde el punto de vista de las empresas de telemarketing contar con empleados que se muestran en la red como profesionales es un valor añadido, un enlace para atraer nuevos clientes. Esto demuestra un interés por mejorar tus conocimientos y una mentalidad abierta, colaborativa. Los nombres de empleados acaban “sonando” a los futuros clientes y facilita incluso el camino a los comerciales.

Si el profesional que se muestra es un consultor de contact center las posibilidades se multiplican. Una buena imagen personal hace que las ofertas se multipliquen y que su trabajo esté mucho más visible.

Dentro de la empresa también sirve para el empleado c0mo carta de presentación, no con el objetivo de ascender en la organización, si no como un sistema de dar valor a su trabajo, de hacer importante su tarea diaria.

¿Y cómo se construye todo esto de la marca personal?

En cuanto a presupuesto se refiere, se puede hacer gratis y sin publicidad por todas partes. La nueva web ha traido fantásticas aplicaciones que nos sirven de soporte y que están libres de anuncios y ventanas emergentes.

Vas a necesitar de las siguientes herramientas: Un blog, un par de redes sociales, Twitter, Youtube, Facebook y un alojamiento como Googlepages.

La mejor forma de hacer crecer tu marca personal es, sin duda, contar con un Blog, por ejemplo dentro de WordPress como éste o con Blogger. Para escribir en un blog te tiene que gustar escribir ( ya lo sé, es lógico), ser muy muy constante porque hay que actualizarlo al menos una vez por semana, aunque el ideal es hacerlo 3 veces por semana, tienes que tener la mentalidad de compartir tus conocimientos. Algo fundamental en el blog es que tus artículos creen valor, que aporten nuevo material y no limitarse a copiar textos de otros autores.

Twitter es un gran complemento del blog, por si sólo se queda muy cojo. A través del Twitter puedes compartir pequeñas ideas, indicar que estás haciendo ( estoy en un congreso, estoy preparando un curso,…), subir enlaces interesantes. Una de las ventajas de Twitter es que vas creando una red social abierta donde te conocen y conoces a otros profesionales con tu mismo perfil.

Sube tu experiencia a un par de redes sociales, por ejemplo LinkedIn o Xing y ve creando una red de compañeros, ex-compañeros, socios y profesores. Esto te ayudará a contactar con muchas personas que te servirán o servirás de ayuda.

Dando más valor a tu imagen y al blog comienza a subir vídeos profesionales a Youtube, comparte aquellos que te puedan ser útiles para tu trabajo o para el de otros. Si no eres muy vergonzoso grábate a ti mismo exponiendo algún tema de interés o entrevista a algún colega.

Utiliza también Facebook para darte a conocer, creando grupos, vinculando el blog, comentando enlaces interesantes.

Para finalizar sube tu curriculum a Googlepages, es totalmente gratuito y sin ningún anuncio. Es fácil diseñarlo y será muy visual. Es una buena forma de mostrar tus conocimientos y habilidades.

Todo lo comentado será tu imagen, tu marca personal. Cuídala y sólo te traerá cosas positivas. En mi caso ha sido una año apasionante, en el que más he crecido como profesional del contact center.

Publicado en Empresas, RRHH | Etiquetado: , , , , , , , , | Deja un Comentario »

Todo por escrito: Consejos prácticos de comunicación en un contact center

Publicado por vitoralbuerne en 19 Mayo, 2009

Aunque parezca lo más lógico en el mundo del contact center, todos caemos en el error de no ponerlo todo por escrito. En ocasiones la prisa del día, la urgencia de un proyecto, creer que algo está excesivamente claro, nos induce a no poner toda la información negro sobre blanco.

Las palabras se las lleva el viento, y en nuestra industria se las lleva el aire acondicionado, además a una velocidad asombrosa. La ausencia del texto escrito conduce a todo tipo de interpretaciones, a una deformación rapidísima de los procedimientos, de la cultura de un departamento. Por este motivo es fundamental que exista una disciplina en este sentido en las formaciones, en las reuniones de trabajo, en cualquier comunicación donde se traten puntos clave en la gestión.

Cuanto mayor sea el grupo al que comuniquemos una operativa mayores son los cambios que se puede producir, cualquier planteamiento será vuelto de revés para utilizarlo en el interés propio. Y mucho cuidado con comunicar la información sólo a una parte del grupo, este será el encargado de difundir tu mensaje, y aquí el fenómeno del rumor potencia el problema.

Asegúrate de que las comunicaciones por escrito están accesibles para todo tu personal, bien en papel o bien a través de la intranet. También puede servir de escusa el argumento “es que nadie me ha informado de esto”. Es fundamental que la redacción sea precisa, cuanto más breve y con menos frases elaboradas mucho mejor, da lugar a menos intrepretaciones.

Aprovechando este post dedicado a la importancia de las palabras quería unirme al homenaje que muchos blogs hacen del gran Mario Benedetti, uno de mis poetas favoritos. Os recomiendo este post de la Biblioteca de Piedras Blancas.

Publicado en Formación, Industria, RRHH | Etiquetado: , , , | 2 Comentarios »

Libros de contact center, la materia pendiente

Publicado por vitoralbuerne en 23 Abril, 2009

Hoy 23 de abril es el día del libro y mi pasado como bibliotecario se hace latente para destacar que los libros sobre contact center en castellano son una de nuestras grandes carencias.

En inglés si podemos encontrarnos publicaciones sobre nuestra industria, existe un mercado del libro del call center. Sin embargo en nuestra lengua es difícil encontrarlos, lo que es un síntoma claro de que queda mucho camino por recorrer en la profesionalización. 

Para celebrar este día os recomiendo uno de los libros que son fundamentales para la gestión de nuestros centros de contacto, se trata de Hacia la zona de D de Sergio Rodsevich y Mariano Vázquez, ambos autores participan en este blog con sus interesantes comentarios.

¿Conocéis más libros sobre contact center para ampliar nuestra biblioteca?

Publicado en Formación, Industria | Etiquetado: , , , | 2 Comentarios »