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La encrucijada del contact center y las redes sociales

https://i0.wp.com/jeronimocarrera.blogspot.es/img/encrucijada.jpgLos que habéis visitado el blog la semana pasada me habéis visto en el Expocontact, uno de los congresos más importantes sobre contact center. Este año las conferencias y mesas redondas han girado alrededor de las redes sociales y como el contact center debe formar parte de ellas. Estas son las conclusiones a las que he llegado después de hablar y de escuchar a muchos profesionales.

1. Estamos ante una encrucijada: Casi todo el mundo tiene claro que van a ser importantes o que ya lo son pero todavía no existe un camino trazado que las empresas puedan seguir para gestionar a sus clientes en las redes sociales. Nos hace falta ver estrategias de éxito, casos prácticos que demuestren como debe de hacerse.

2. ¿El contact center se debe ocupar de las redes sociales? Mi admirado Jose Luis Goytre ponía el dedo en la yaga sobre esta cuestión. Su postura es compartida por una gran parte de la industria. Para los que llevamos algún tiempo en redes sociales compartiendo conocimientos, relacionándonos en el medio on line, y creando nuevas conexiones vemos con naturalidad su aplicación al ámbito de la gestión de clientes porque hemos visto su enorme potencial, su valor como generador de imagen de marca y sus virtudes para fidelizar. Debemos seguir con nuestra labor evangelizadora, trasladando a todos los que forman parte del contact center la experiencia que estamos viviendo en este medio.

3. La tecnología ya está lista: Suele pasar, la tecnología ya está preparada mucho antes para afrontar los nuevos desafíos. Nos lo contaron desde todas las empresas que acudieron al Expocontact, con sus diversas soluciones para captar conversaciones, para integrar en el CRM las nuevas interacciones y para resolverlas de forma rápida y eficaz.

4. Los clientes no nos van a esperar: Todos los datos sobre audiencia en redes sociales, sobre uso de internet y sobre el poder herramientas como los blogs, Twitter, Facebook o Tuenti nos demuestran que los clientes no van a esperar que el contact center se decida a entrar a relacionarse con ellos. Los consumidores están ahí, ya opinan, se quejan y hacen propuestas de mejora cada segundo que pasa. Al final las empresas que hagan sus deberes saldrán fortalecidas,  Dell, ComcastCaja Navarra ya lo han hecho, en los vínculos tenéis sus experiencias de éxito. Cada reclamación no atendida en redes sociales es un riesgo claro de pérdida de clientes.

5. Como profesionales también tenemos que estar presentes. Es una idea sobre la que ya he escrito muchas veces pero el paso por el Congreso me ha reforzado mi postura. En el mundo que nos toca vivir debemos estar presentes en las redes sociales, algo que para mi no supone una renuncia a mi vida privada o estar presente las 24 horas del día. Aquí te muestras como persona, con tu vida y con tu tiempo. Para todos nosotros es la gran oportunidad de mostrar nuestro trabajo y de conocer el trabajo de los demás. Es una gran escuela en la que todos somos aprendices y eso para mi es algo fantástico.

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Segunda jornada en el Expocontact: Algunos apuntes

Hoy por la mañana no he podido contaros como lo hice ayer cada una de las ponencias. Me gustaría compartir con vosotros algunas de las ideas aportadas a lo largo del día, todas ellas centradas en aspectos tecnológicos de un contact center.

Alberto Luengo nos habló de la importancia de las comunicaciones unificadas de servicios convergentes de voz y datos, una propuesta para ahorrar costes en la comunicación interna de las empresas basado en los modelos que ya desarrollan los contact centers con sus clientes.

Gabriel Navarro, al que pude entrevistar para el blog hace unos meses, presentó un proyecto muy innovador sobre lenguaje natural para aplicarlo a la gestión de clientes. Profundiza en la gestión automatizada basada en la forma de actuar del cerebro humano, donde es más importante la semántica que las palabras utilzadas. Nos mostró un ejemplo para utilizar este lenguaje en un servicio de atención al usuario.

Raquel Serradilla, una de las clásicas del blog, apostó fuertemente por las redes sociales en el contact center. Además rompió una lanza para que esa gestión sea realizada por las personas que ya tenemos en las organizaciones. Considera clave nuestra experiencia en la gestión de clientes y en el outsourcing para liderar este cambio.

Por su parte Jorge del Rio, Director General de Voiceware nos habló del contact center cloud y como este tipo de gestión desde la nube se está imponiendo en muchos países por gran versatilidad.

Jose Luis Prieto de Alcatel Lucent es un convencido de la importancia de la redes sociales en la atención al cliente y nos muestra la solución que su compañía propone.

Por parte de Callware Juan José García ahondó en el valor del análisis en un contact center. Nos mostró distintas herramientas como el Speech Analytics y el Data Analytics para mejorar la calidad del servicio y la satisfacción del cliente.

Muy interesante la intervención de Raimon Pou de Aspect Software que destacó los beneficios de las comunicaciones unificadas.

Una de las conferencias del día de hoy contó con la presencia de una persona de Presence que desarrolla un proyecto de Hosted Solutions para el contact center desde Sudáfrica, se trataba de Alison Alberts hablando desde su experiencia con un caso práctico.

Uno de los proyectos que más expectación causó entre el público fue el sistena de SMS certificado de Lleida.net. Su Director Ejecutivo Sisco Sapena nos lo contó en un dinámico speech.

Al final de sus intervenciones los miembros de la mesa hicimos alguna pregunta. Como podéis imaginar la mia era relacionada con las redes sociales. Les pregunté cuál era su opinión sobre la presencia de profesionales en las redes sociales, en especial porque me había llamado la atención que casi ninguno de ellos promocionó su perfil en LinkedIn y/o tenía cuenta en Twitter. Generó un intersante debate con distintos puntos de vista de esta cuestión.

Atención al cliente

Tuenti: El líder español en redes sociales

Tenemos la oportunidad de conocer de primera mano la opinión de la red social con más seguidores en España. Ícaro Moyano, el Director de Comunicación de Tuenti nos habla de redes sociales bajo su interesante prisma. Os dejo alguna de sus demoledoras frases:

«La era de los buscadores está finalizando». Las personas ya nos buscan la información, la información llega a ellos.

«El hábito más frecuente delante de la televisión despues de comer es navegar por internet»

«La verdad en internet solo dura dos años»

«Hay que convertir lo que somos como empresa en algo recomendable para otros usuarios»

Atención al cliente, tecnología

Herramientas para un nuevo modelo de contact center basado en las redes sociales

En esta ponencia nos habla Francisco de la Torre de Sennheiser Communications sobre herramientas diseñadas para el contact center en redes sociales.

La evolución del medio on line es positiva frente al crecimiento negativo para el resto de medios. Esto nos indica la pauta de futuro y en el lugar donde tendremos que incidir.

La audiencia de internet ha crecido un 20% entre diciembre 07 y diciembre 08, las redes sociales en el mismo periodo un 40%.

Clientes de nueva generación

Los clientes más expertos son capaces de decodificar las intenciones de las campañas publicitarias y las estrategias de la marca. Se comportande forma extrema tanto a favor como en contra.

Estos clientes conocen perfectamente sus derechos y alcanzan incluso el boicot contra la marca ( me acuerdo del caso de Nestle o de Cuatro con Manolo Lama).

Coincide con la opinión de Juan Carlos Fouz que es clave en este proceso de gestión de clientes en el medio on line la capacidad de escuchas. Francisco de la Torre piensa que se está produciendo un proceso de selección natural en el mundo de las redes sociales y que serán muchas las que fracasen.

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Medición multicanal de la experiencia de cliente. El Best Customer Experience de IZO

Tengo debilidad por las ponencias de Juan Carlos Fouz, antes de haberlo conocido en persona lo descubrí seduciendo a la audencia en el Expocontact, ya de aquella hablaba del futuro que se avecinaba en la gestión de clientes en las redes sociales. La experiencia de clientes es su especialidad. En este post no me extenderé mucho y os dejo con una de sus ponencias en el ICEMD realmente apasionante.

Empresas, Industria

Reducción de costes a través de las ventajas fiscales: Nearshoring en la Zona Especial Canaria

Carmen Reguero, Técnico Superior del Consorcio de la Zona Especial Canaria, nos habla de lo interesante que es para nuestra industria la CCAA de Canarias por su régimen fiscal. Pero no es sólo una cuestión de reducción de precios, nos comenta que su personal también es de los más preparados para el mundo del contact center.

Entre los incentivos fiscales de canarias destaca el IGIC, un impuesto similar la IVA pero de un tipo inferior (5%).

La ZEC es un régimen fiscal de baja tributación que existe en Canarias que cuenta con plena seguridad jurídica. Es la región europea con la menor tasa impostiva. Más info.

tecnología

Optimización de la gestión de procesos relacionados con el cliente

La orientación a procesos es fundamental en el mundo del contact center según comparte con nosotros Ismael Jiménez de Interactive Intelligence. Éstos son el motor de un contact center junto con los empleados.

Ismael hace incapié del valor de los procesos en la gestión del FCR (First Call Resolution). FCR recordando el concepto es la resolución en la primera llamada. El FCR aumenta la satisfacción del cliente, reduce los costes y algunas empresas incluso observan un aumento de hasta un 2% en su productivad. La realidad nos muestra que todavía hacen falta 3 llamadas para resolver realmente un problema, además muy pocos contact centers, un 50%, no se utiliza un planteamiento FCR fuera del canal telefónico.

Desde Interactive Intelligence proponen un nuevo concepto, se trata del Just One Call Resolution.  Su objetivo es logra un único contacto para solucionarlo de forma definitva, tiene que automatizado para todos los sistemas y departamentos que intervienen, debe ser visible, informando al cliente proactivamente como se encuentra su proceso.

La ponencia de Ismael Jiménez aborda también los «Niveles de atención vs. Niveles de servicio». La evolución estratégica del contact center aumenta su propuesta de valor para gestionar las necesidades del cliente y capturar información relevante sobre éstos. Por ello propone nuevas métricas para tener una visión más completa y avanza en la redefinición del término «Nivel de Servicio», para entender como «Nivel de Servicio» como un proceso que englobe todas las partes del contact center.

Tecnológicamente para lograr las propuesta conceptuales de la ponencia nos habla de CBPA, la Automatización de Procesos Basados en Comunicaciones. En este enlace tenéis información detallada.

Interactive Intelligence nos habla de su producto desde web donde podéis ampliar más detalles sobre los servicios que ofrecen.

Formación, Industria

Sigue el Expocontact en directo

Hoy comienza el Expocontact y podréis seguir en directo las ponencias y debates que se desarrollen durante el evento. Desde los post del blog os iré dando pinceladas sobre cada una de las ponencias y desde mi cuenta de Twitter y con la etiqueta #Expocontact también podéis conocer todas las novedades.

La primera conferencia hablará sobre «Optimización de la gestión de procesos relacionados con el cliente» a cargo de Ismael Jiménez de Interactive Intelligence.

Industria, tecnología

Tecnología en el Expocontact 2010

Queda menos de una semana para el arranque de la edición de este año del Expocontact que se celebra en Madrid los días 25 y 26 de mayo. Hoy quiero compartir con vosotros las notas de prensa de las empresas de tecnología que participan en el evento, si tenéis el enlace de más empresas de las que participan no dudéis en compartirlo.

Altitude. Que analizará la nueva realidad del contact center y el cliente 2.0

Infinity. Es patrocinador de oro y hablará sobre autogestión de clientes.

Presence. Con una ponencia sobre Hosted Solucions.

Voiceware. Con dos intervenciones centradas en Contact Center On Demand y optimización de procesos.

RRHH

Cada uno tiene el equipo que se merece

«Cada uno tiene el equipo que se merece» es una de las frases que más me resuenan cuando pienso en la gestión de equipos y de las que más me están influyendo. La aprendí de mi profesora y tutora Elena Pérez-Moreiras de la que ya os he hablado en varios post.

Los equipos de trabajo al cabo de un periodo de tiempo se acaban pareciendo a su líder, terminan por tener sus mismos valores, actúan según su modelo de comportamiento. La experiencia me ha demostrado que esto sucede con mucha fuerza en los contact center donde el contacto humano es constante, así los jefes de equipo nerviosos tienen agentes nerviosos, los jefes de equipo que fomentan un buen clima de trabajo tiene agentes que participan de esa mentalidad.

Aquellos responsables que reprendan a sus agentes en público corren el riesgo de sufrir la misma reacción de la gente de su equipo cuando éstos tengan algo de que quejarse, si utilizan un tono agresivo recibirán idéntica respuesta. Por el contrario los líderes conciliadores, amables y proactivos conseguiran equipos que trabajen de esta manera.

Por estos motivos creo que es bueno plantearse cada día qué equipo queremos tener, cómo queremos mostrarnos ante ellos y qué valores son en los qué creemos. No hay que olvidar que ejercemos de guías en nuestro puesto de trabajo, es una responsabilidad muy importante pero fascinante de la que nunca dejas de aprender algo nuevo.