La ley del más fuerte

Actualización: Como complemento al artículo del hoy os dejo estos dos enlaces: Por un lado la opinión de José Francisco Rodríguez como miembro de la AEECCC, siempre interesante y ilustrativa de la situación, por otro la Hoja de Ruta que acaba de publicar IZO sobre la nueva ley. Muchas gracias José Francisco por hacerme llegar esta información tan útil para todos.

La noticia del anteproyecto de Ley de Servicios de Atención al Cliente ha suscitado un gran interés entre los que formamos parte del contact center en España, como muestra la gran cantidad de comentarios que se ha producido en el debate del grupo de LinkedIn y la viralidad que ha tenido la información en Twitter. Repasemos los principales puntos de la futura regulación:

-La puesta a disposición de los clientes de un servicio de atención telefónica personalizado y un número de teléfono, ambos gratuitos, para atender sus quejas y reclamaciones, así como cualquier incidencia contractual.

-Las empresas tendrán un sistema de gestión unitario o centralizado, de modo que se garantice la constancia de las quejas, reclamaciones e incidencias presentadas y se facilite el seguimiento de su tramitación.

-Se establecerá un plazo máximo para resolver quejas, reclamaciones y otras incidencias contractuales.

-El tiempo máximo de espera para el usuario desde la recepción de la llamada en el servicio de atención al cliente no podrá superar un minuto para más del 90 por 100 de las llamadas realizadas al servicio de atención al cliente.

-La norma supondrá un ahorro importante de tiempo y dinero para los consumidores

Antes de valorar la efectividad de una ley de atención al cliente tenemos que tomar consciencia de porqué hemos llegado a este escenario. En primer lugar debemos conocer que España no es el primer país europeo que opta por elegir este camino, el caso de Alemania es el más famoso. Por otro lado los años en los que muchos servicios de atención al cliente estuvieron en un segundo plano, el concepto caduco, para mi, de centro de costes se ha llevado al extremo en determinados casos ( los 807 en líneas aéreas ). El contact center ha sido espectador en este proceso, limitado por los precios solicitados por sus partners y por la competencia.

¿La Ley será efectiva?

Las dudas ya han surgido antes de su aprobación definitiva e incluso antes de su desarrollo reglamentario. Los consumidores como nos cuenta Carlos Molina en su blog no se fían, las empresas que externalizan en sus servicios ya piensan en cuanto deberán subir su precios para compensar el incremento de gasto y las empresas de contact center temen que tengan que asumir ellos las consecuencias del cambio de modelo. Es difícil predecir los efectos, o incluso la rigurosidad que la administración aplique para su cumplimiento, en un momento de crisis económica parece que existirán otras prioridades.

La única ley que de verdad tendría efecto directo en los consumidores sería la ley del más fuerte, del más fuerte en atención al cliente, donde las empresas que mejor tratasen al cliente fuesen claramente las más rentables y las que más crecimiento experimentaran. No sería necesario poner unos segundos mínimos de espera, ni vigilar que nadie cobre por responderte al teléfono, ni pedir que tus agentes estuviesen formados, todo sería una consecuencia del buen servicio. Esto ya se cumplen en unos cuantos negocios que han decidido ver a su departamento de atención al cliente como su mejor departamento de marketing. Hasta que esto no cambie no hay ley que ponga puertas al campo o ¿acaso la regulación te penalizará si tus agentes no sonríen?

La AEECCC entrevista a la responsable de atención al cliente de Infojobs

Hace unos días que la AEECCC acaba de publicar su Newsletter de marzo, entre los contenidos de este mes destaca la interesante entrevista que han realizado a Encarna Castón, responsable de atención al cliente de Infojobs. Por cierto, un Infojobs renovado estéticamente y mucho más 2.o, su cuenta de Twitter está a punto de superar los 5000 seguidores.

Encarna destaca la salud de nuestra industria, una de las menos afectadas por la crisis económica en la generación de empleo, donde especialidades como la televenta tienen una tendencia claramente al alza, pasa de la posición 19 en 2008 a estar en 2009 y 2010 entre las 11 más demandadas.

Puedes leer la entrevista al completo a través de este enlace.

El agente de venta es el mejor agente de atención al cliente

Hace unos meses realicé una entrevista para el blog www.elcontact.com que edita mi amiga Angélica Pereyra, en ella reflexionábamos sobre la televenta y sobre el perfil más adecuado para este tipo de servicios.

Existe la idea muy generalizada que distingue entre agentes con perfil de venta y agentes con perfil de atención al cliente, nos hemos convencido de que un buen agente de atención al cliente tendrá grandes dificultades para vender y viceversa. Esto sucede cuando se entiende a la televenta como un proceso excesivamente cerrado, basado en un script rígido, con pocas opciones para construir un producto a medida del consumidor.

El perfil del televendedor excelente esta muy próximo al agente de atención al cliente. Estamos muy habituados a escuchar que la venta es relación, el marketing relacional, por ejemplo, es una de las disciplinas estrella en los últimos años y nos habla con claridad de lo importante que es conocer y entender a nuestro público. Cuando un vendedor por teléfono reúne las mejores características de la atención telefónica, cuando este es capaz empatizar, de escuchar, de tener temple, de sondear, de detectar qué es lo que cliente necesita realmente, estamos ante un verdadero vendedor. Aquel que todo deseamos encontrarnos, y que desgraciadamente es todavía algo excepcional.

Hasta que no seleccionemos, formemos y desarrollemos a nuestro equipo en este sentido seguiremos teniendo lectores de script, personas que tienen la sensación de luchar una y otra vez con un muro infranqueable. Ese no es el buen camino de la televenta.

Programa superior de gestión de contact center

La formación, el aprendizaje y el desarrollo de los profesionales son los puntos de partida para conseguir que una industria como la nuestra continúe evolucionando. En este sentido el trabajo de muchos profesionales, de muchos apasionados por el contact center en España, se ha convertido en un Máster y en un Programa Superior de gestión de contact center que desde hace más de un lustro se viene desarrollando en el ICEMD.

En la foto con compañeros y profesores del ICEMD

Los que me conocéis sabéis que tengo muy buenos recuerdos de mi paso por el Máster, por los lazos personales que se crearon entre compañeros de curso, por el contacto con profesores y tutores y por el cambio de visión que me proporcionó conocer otras formas de entender nuestra profesión.

Este año, como novedad, se ha creado un Programa Superior que condensa en 120 horas los principales contenidos del Máster. El programa empieza el próximo 25 de marzo. En este enlace tenéis toda la información, si queréis más información sobre mi experiencia con el ICEMD no dudéis en poneros en contacto conmigo.

¿Pensando en automatizar su call center?

Tenemos una nueva colaboradora para el blog, se trata de Rocio Casiano Lossio, Marketing Communication & Business Development en Teleforwarding. En su artículo nos detalla las ventajas de automatizar un contact center. Muchas gracias por tu aportación.

Estas pensando en automatizar tu call center…piénsalo dos veces!

Nadie puede discutir en la necesidad de mantener un firme control sobre los costos, pero hacer un uso indiscriminado de la automatización en los call centers puede crear un efecto contrario…

En los últimos años hemos visto como mas y mas directivos de compañías han decidido automatizar sus call centers vía diferentes opciones (webmail, reconocimiento de voz, reconocimiento de voz interactivo, etc.), esto como resultado del incremento en volumen y costos de sus call centers. Sin embargo decidir qué y cómo automatizar es difícil, ya que mucha de la información que fluye a través de estos canales puede ser de vital importancia para diagnosticar problemas, reducir costos y mejorar el rendimiento de su empresa.

Tomemos como ejemplo un cliente que acaba de comprar un producto y está llamando para aprender acerca del producto o tiene algunas preguntas respecto a el, como el cliente es “novato” con el producto, estará más predispuesto a comprar un producto o servicio adicional que complemente el producto, esto puede ser visto como una oportunidad para generar un ingreso (y por lo tanto mejorar el rendimiento de su empresa). Sin embargo, el mismo cliente que llama para quejarse del producto estará menos predispuesto a comprar un producto o servicio que complemente el producto, en este caso está claro que esto no puede ser visto como una oportunidad para generar un ingreso, sin embargo esto puede ser visto como señal de un problema más fundamental como la calidad del producto (diagnosticar un problema).

Si usted hubiera automatizado una de las situaciones arriba mencionadas, usted habría perdido la posibilidad de crear un ingreso o de detectar un problema oculto, en cualquiera de los dos casos, usted hubiera afectado negativamente a su empresa.

La clave está en saber cuál es el valor potencial de cada llamada, mediante la agrupación de las llamadas bajo diferentes categorías y conociendo los ingresos que podrían generar estas categorías, usted podría determinar el mejor canal para manejar las diferentes llamadas. En ese sentido usted podría determinar para que categoría es más recomendable la interacción con un agente que la interacción vía el correo web.

Sin embargo decidir qué canal es el más adecuado, depende también de la estrategia de servicio al cliente que usted ha decidido adoptar. Por ejemplo un proveedor que se encuentra en el Business to Business, tendrá una estrategia de atención al cliente diferente al de una empresa que se encuentra en el Business to Consumer, porque a lo mejor en el primer caso es más importante ofrecer un agente de servicio técnico que un agente de ventas, debido a que la prioridad en este call center es resolver problemas de servicio.

Recuerde call centers son centros para responder las consultas de los clientes, sin embargo pueden llegar a ser grandes activos al momento de determinar la estrategia que maximice una atención al cliente de calidad, aumente los ingresos y reduzca los costos.

 

En marzo no te puedes perder…

Acabamos de empezar el mes de marzo y tenemos en perspectiva dos eventos relacionados con el contact center, uno en Madrid y otro en cualquier lugar del mundo. Aquí van mis recomendaciones para este mes y los enlaces para ampliar la información.

Altitude organiza una nueva edición de Contact Center Café, la cita es el próximo 23 de marzo a las 11:00. Siempre tienen invitados muy interesantes pero en esta ocasión la ponente es Elena Pérez-Moreiras de RH Asesores, una apasionada de los recursos humanos que os iluminará con su experiencia y su forma de ser. El evento es gratuito y on line. Podéis ampliar información en este enlace.

Para los que estéis por Madrid el 16 marzo tenéis la oportunidad a acudir al Desayuno de trabajo con Jose María Peña, en el contará la experiencia del Caso Huaris y el CC de Bembibre. Este encuentro está organizado por Presence, en este enlace tenéis todos los detalles. José María es uno de las profesionales clave para entender el contact center en España y desde su blog nos deja testimonio de sus conocimientos sobre nuestra industria.